向上级报送工作总结时，行文应遵循一定的格式和规范，以确保总结内容清晰、条理分明，便于上级领导了解工作情况并作出指导。以下是一个基本的行文指南：

一、标题

工作总结的标题应简明扼要，准确反映总结的内容。通常可以采用“单位名称+时间段+工作总结”的格式，如“XX部门2024年上半年工作总结”。标题应居中排列，字体一般采用2号小标宋体，回行时词意要完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。

二、发文对象（主送机关）

发文对象即主送机关，应明确标注上级机关的名称。主送机关名称应顶格书写，字体一般采用3号仿宋体，后加冒号。如有多个主送机关，应按照一定顺序排列，一般只送一个上级机关，受双重领导的机关可主送一个，抄送一个。

三、正文

正文是工作总结的核心部分，应围绕工作总结的主要内容进行阐述。正文一般包括以下几个部分：

1. 引言：简要介绍总结的背景、目的和时间段，概括性地说明工作的总体情况。
2. 工作完成情况：详细列举并描述在总结时间段内完成的主要工作任务和目标，包括项目的起止时间、主要工作内容、参与人员等。使用具体的数据和事实来支持描述，突出工作成果和成效。
3. 工作经验与亮点：总结在工作中积累的有效经验和成功做法，提炼出可复制、可推广的经验。同时，分析团队合作、沟通协调等方面的得失，提出改进建议。
4. 存在问题与不足：诚实地指出工作中存在的问题和不足，分析产生的原因和影响。这部分内容应客观、具体，避免使用模糊或过于笼统的表述。
5. 改进措施与未来规划：针对发现的问题和不足，提出具体的改进措施和行动计划。明确改进措施的实施时间、责任人、所需资源等。同时，展望未来工作的发展趋势和方向，制定未来工作计划和目标。
6. 结语：对全文进行总结，强调工作的重要性和意义。表达对上级领导的感谢之情和对未来工作的信心和期待。

四、署名和成文日期

在正文右下方适当位置，署上发文机关的全称或规范化简称，并另起一行在署名下标注成文日期。成文日期用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。如有需要，还可以在成文日期下方标注联系人和联系电话。

五、其他注意事项

1. 格式规范：整个工作总结的格式应统一规范，包括字体、字号、行距、段落间距等。
2. 语言简练：正文内容应简明扼要，突出重点，避免冗长和繁琐的表述。
3. 逻辑清晰：正文部分应条理清晰，逻辑严密，确保内容的连贯性和一致性。
4. 实事求是：工作总结应基于实际情况进行撰写，不得夸大成绩或隐瞒问题。
5. 注重细节：在撰写过程中应注意细节处理，如标点符号的正确使用、数字的规范书写等。

通过遵循以上行文指南和注意事项，可以确保向上级报送的工作总结内容全面、条理清晰、格式规范，从而更好地展示工作成果和成效。