工作总结以红头文件上报的行文格式需遵循一定的公文写作规范,以确保文件的正式性和规范性。以下是一个基本的工作总结红头文件行文格式及要点:
一、文件头部分
- 发文机关标识:位于文件首页顶部居中位置,通常为“××××(单位全称)文件”或“中共××××委(或××××人民政府)办公室文件”,字体为4号仿宋体。
- 发文字号:位于发文机关标识下空2行,居中排印,由发文机关代字、年份和序号组成,如“××发〔2024〕×号”,字体为4号仿宋体。
- 红色反线:发文字号下4mm处居中印一条与版心等宽的红色反线。
- 签发人:上行文应当标注签发人姓名,平行排列于发文字号右侧,签发人姓名居右空1字,签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用4号仿宋体字标识签发人姓名。
二、标题与主送机关
- 标题:由发文机关名称、事由和文种组成,如“关于××××年度工作总结的报告”,居中排印,用2号小标宋体字。
- 主送机关:标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字,标明公文的主要受理机关,即上级机关或业务主管部门。
三、正文部分
- 开头:简要概述总结的背景、目的或依据,如“根据××××(上级机关或文件)的要求,现将我单位××××年度工作情况总结如下”。
- 主体:详细阐述工作完成情况,包括主要工作、采取的措施、取得的成效、存在的问题等。可以按时间顺序或工作性质分条列项,每条前面可加序号或二级标题(用3号楷体字),内容用3号仿宋体字。
- 结尾:可对未来工作提出展望、计划或建议,也可省略结语部分,但需注意不要夹带请示事项。
四、落款与成文日期
- 发文机关署名:正文末行下空2行,用3号仿宋体字标注发文机关全称或规范化简称。
- 成文日期:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),位于发文机关署名右下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。
五、附件与印制版记
- 附件:如有附件,应在正文下空1行,左空2字标注“附件:”后加冒号和附件名称,附件序号用阿拉伯数字,附件名称后不加标点符号。
- 印制版记:位于公文末页,印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字,下行文印发日期后面标“印发”2字,印制份数在底线下右空两个4号字,均使用4号仿宋体字。
六、注意事项
- 格式规范:严格按照公文写作格式要求,确保文件头、标题、正文、落款等各部分格式正确。
- 内容真实:工作总结内容应真实反映工作实际情况,不得夸大其词或隐瞒问题。
- 语言准确:使用准确、简洁、规范的语言,避免使用口语化或模糊不清的表述。
- 逻辑清晰:按照工作开展的逻辑顺序进行撰写,条理清晰,层次分明。
通过以上步骤和要点,可以撰写出一份规范、正式的工作总结红头文件。