公文的会议通知是正式文件中常见的一种，用于告知相关人员会议的时间、地点、内容、参会人员等信息。撰写会议通知时，需要遵循一定的格式和规范，以确保信息的准确性和传达的有效性。以下是一个会议通知的基本模板和撰写要点：
会议通知模板
【文件标题】
（单位全称/发文机关）+关于召开+会议主题的+通知
【发文编号】
（根据单位规定编写，如无则可不写）
【发文日期】
XXXX年XX月XX日
【主送单位/个人】
（明确会议需通知到的单位或个人，如“各部门负责人”、“全体员工”等）
正文：
一、会议时间
XXXX年XX月XX日（星期X）上午/下午XX:XX，请提前XX分钟入场签到。
二、会议地点
（具体会议室名称或地址，如“公司第一会议室”、“XX路XX号XX楼会议室”）
三、会议主题
（简要说明会议的主要议题或目的）
四、参会人员
（明确列出需参加会议的人员名单或范围，如“公司领导班子成员”、“各部门经理及主管”、“项目组成员”等）
五、会议议程
（如有详细议程，可列出主要议程项，便于参会人员准备）
- 开场致辞
- 议题一：……（简要描述）
- 议题二：……（简要描述）
- ……
- 会议总结及下一步工作安排
六、会议要求
- 请参会人员提前阅读会议材料，做好发言准备。
- 请按时到会，如有特殊情况不能参加，请提前向（指定人员/部门）请假并说明原因。
- 会议期间请关闭或调至静音状态的手机等通讯工具，保持会场秩序。
- 请携带好笔记本和笔，做好会议记录。
七、联系方式
如有任何疑问或需进一步了解会议详情，请联系（联系人姓名），电话：XXXX-XXXXXXX，邮箱：xx@email.com。
【结束语】
请各参会人员高度重视，准时参加会议。
【落款】
（单位全称/发文机关）
（盖章）
撰写要点：
- 明确性：确保会议时间、地点、主题、参会人员等信息准确无误。
- 规范性：遵循公文写作的基本格式和规范，如标题、日期、落款等。
- 简洁性：内容要简洁明了，避免冗长和不必要的描述。
- 清晰性：议程部分要清晰列出，便于参会人员了解会议流程。
- 礼貌性：在要求部分使用礼貌用语，体现对参会人员的尊重。
- 及时性：会议通知应提前发出，以便参会人员做好相应准备。
通过以上模板和要点，您可以根据实际情况撰写符合规范的会议通知。