公文会议通知是正式文件的一种,用于告知相关人员参加会议的时间、地点、议题、参会人员等具体信息。撰写时,应确保内容准确、格式规范、语言简洁明了。以下是一个公文会议通知的基本模板及撰写要点:
[单位/组织名称]文件
[编号]
关于召开[会议主题]会议的通知
各[部门/单位/个人]:
为[简述会议目的,如“进一步推进XX项目进展”、“研究解决当前工作中存在的问题”等],经研究决定,定于[具体日期]召开[会议主题]会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间
[开始时间]至[结束时间],请参会人员提前[具体时间,如“10分钟”]入场签到。
二、会议地点
[详细地址],[具体会议室或楼层]。
三、参会人员
- [主要领导及职务]
- [相关部门负责人及具体人员名单,可列出部门名称或具体姓名]
- [其他需要参加的人员,如特邀嘉宾、专家等]
四、会议议程
- [议程一]:由[主持人/发言人姓名及职务]主持/发言,内容为[具体议题]。
- [议程二]:…
- …
(注:议程应清晰列出每项内容及其负责人或发言人,以便参会人员了解会议流程。)
五、会议要求
- 请参会人员准时出席,如有特殊情况不能参加,请提前向[组织者姓名/部门]请假并说明原因。
- 请各部门/个人根据会议议题提前准备相关材料,并于[提交材料截止日期]前提交至[接收人姓名/部门]。
- 会议期间请关闭或调至静音状态的手机等通讯工具,保持会场秩序。
- 其他注意事项:[如有特殊规定或要求,请在此说明]。
六、联系方式
联系人:[联系人姓名]
联系电话:[联系电话]
电子邮箱:[电子邮箱地址]
请各参会人员高度重视,认真准备,确保会议顺利进行。
特此通知。
[单位/组织名称]
[成文日期]
请根据实际情况调整上述模板中的具体内容,如单位名称、会议主题、时间、地点、参会人员等信息,以确保通知的准确性和针对性。